재단법인 하남시문화예술회관
2012년 상반기 정기대관 공고

재단법인 하남시문화예술회관에서는 2012년 상반기 정기대관을
아래와 같이 실시하오니 많은 신청 바랍니다.

2011년 10월 일

재단법인 하남시문화예술회관 이사장

■ 대관일정
◯ 대관기간 :2012년 1월 3일 ~ 6월30일 (장소별 대관가능일 참조)
◯ 대관접수 세부일정
▶공고 및 접수기간: 2011년10월 4일 ~ 10월25일(22일간)
▶대관심의: 2011년11월 3일
▶승인(또는 불가)통보: 2011년11월 3일 ~11월 8일
▶계약체결: 2011년11월 8일 ~11월29일

■ 대관공간
1) 대극장(검단홀) : 911석(오케스트라피트 66석, 장애우석 10석 포함)
2) 소극장(아랑홀) : 367석(장애우석 6석 포함)
3) 야외무대(어울마당) : 약 200여명 수용 가능
4) 전시장 : 315.36㎡






■ 대관가능기간

공연장
대관가능일 (매주 월요일은 휴관)
비고
대극장
(검단홀)
1월
3~8일, 10~11일, 17~21일, 25~29일, 31일

2월
1일, 7~12일, 14~18일

3월
13~18일, 20~21일, 27~31일

4월
1일, 3~8일, 10~15일, 24~29일

5월
1~6일, 15~20일, 22~23일, 29~31일

6월
1~3일, 5~10일, 12~17일, 19~20일, 26~30일

소극장
(아랑홀)
1월
3~5일, 10~15일, 17~21일, 25~26일, 31일

2월
7~12일, 14~18일

3월
20~25일, 27~31일

4월
1일, 3~8일, 10~12일, 17~22일, 24~29일

5월
8~13일, 15~17일, 22~23일, 29~31일

6월
1~3일, 5~6일, 12~17일, 19~24일, 26~27일

야외무대
(어울마당)
3월 1일 ~ 6월30일 (우천시 계획 첨부 필)

전시장
2월 9~29일, 6월 7~30일 (매주 월요일 휴관)



■ 신청서류
◯ 하남문화예술회관 “공연장대관신청서”(서식 제1-1호), 또는 “전시장대관
신청서”(서식 제1-3호) 1부
◯ “공연계획서”(서식 제2-1호) 또는 “전시계획서”(서식 제2-2호) 1부
◯ “공연(전시)세부내용”(서식 제3호) 1부
◯ “부대설비 사용신청서” (서식 제4호) 1부
◯ 사업자등록증, 개인일 경우 신분증 사본 1부
* 하남문화예술회관 웹사이트(www.hnart.or.kr)에서 다운로드
(대관안내→대관신청서다운로드)

■ 신청 접수시 유의사항
◯ 공연장대관신청서, 전시장대관신청서
▶하남문화예술회관이 정한 신청서 양식을 이용하여 주시기 바랍니다.
▶연락처에는 담당자의 핸드폰, 유선전화번호, E-mail등을 기록하여
주시기 바랍니다.
▶공연준비기간과 공연기간, 공연일수 및 회수를 정확히 구분하여 작성해
주시기 바랍니다.
◯ 공연계획서, 전시계획서
▶공연계획서에는 공연시간, 출연자, 출연단체의 약력 등을 자세히
기재해 주시고, 기타 관련자료가 있는 경우, 첨부하여 주시기 바랍니다.
* 대관 심의 시 자료가 부실한 경우, 불리할 수 있습니다.
▶전시계획서에는 전시기간, 전시내용, 작가 및 단체의 약력 등을 자세히
기재해 주시고, 기타 관련자료가 있는 경우 첨부하여 주시기 바랍니다. * 대관 심의 시 자료가 부실한 경우, 불리할 수 있습니다.

■ 승인 및 계약체결
◯ 대관승인: 심의 후 승인여부는 팩스나 전화로 개별연락합니다.
◯ 계약체결: 대관 계약금(대관료의 30%, 단, 전시의 경우, 대관료의 40%) 입금증과 대표자 도장을 준비하여 정해진 기한내에 계약을 완료합니다.

■ 대관심의기준
◯ 작품성 및 전문성을 갖춘 작품을 우선으로 합니다.
◯ 대형공연물과 장기공연물을 우선으로 합니다.

■ 기타
◯ 행사대관일 경우, 소극장(아랑홀)대관을 원칙으로 합니다.
◯ 재단은 대관자에게 준비 및 철수 대관에 대한 최소한의 일정을 요구할 수 있으며, 이에 동의하지 않을 시 대관승인이 취소될 수 있습니다.

■ 대관접수 및 문의
◯ 접수방법 :
▶ 우편접수 (마감일 도착분까지 유효)
* 주소 : 경기도 하남시 신평로 125(덕풍동) 하남문화예술회관
전시장 3층 공연기획팀 서현선 앞
▶ 방문접수
* 화~금요일 09:00-12:00, 13:00-17:00
▶ 이메일 접수
* 메일 주소 bravoshs@hnart.or.kr (발송 후 전화 확인)
◯ 대관문의 : 031-790-7933 공연기획팀 서현선