재)의정부예술의전당 공고 제2012-6호

2013년도 의정부예술의전당 정기대관 신청공고

지방문화예술의 진흥과 주민의 문화예술 향수 충족에 이바지 할 수 있는 공연 또는 전시회를 위한 2013년도 의정부예술의전당의 정기대관 신청을 공고합니다.

2012.11.12
재단법인 의정부예술의전당 이사장

1. 대관 기간

○ 대 · 소극장 : 2013.2.01 ～ 12. 31
○ 전 시 장 : 2013.2.01 ～ 12. 13
※ 국제회의장은 수시대관 접수(정기대관 심의완료 후 공지)

2. 대관 시설 및 현황 : 3개소

가. 대극장 : 1,025석
나. 소극장 : 237석
다. 전시장 : 886㎡(224평)
※ 원형전시장 542㎡(137평), 제1 · 2전시장 각172㎡(43.5평)

3. 신청 제한

가. 아마추어 공연자 또는 단체
나. 동일인(단체, 기관)의 대관 신청은 3건 이내로 제한하며 1회 사용기간은 다음과 같음
① 대ㆍ소극장 : 6일 이내(공연준비 및 철수기간 포함)
② 전 시 장 : 5일 이상 14일 이내(전시준비 및 철수기간 포함)
※ 전시장대관은 위 기간과 상이한 대관신청은 대관심의 없이 불합격 통보
다. 특정 목적의 정치성, 집회성, 행사성, 종교성 대관. 예술성이 배제된 일반 기념행사 및 재단법인의정부예술의전당 대관규정 제12조에 규정된 사항에 위반되는 행사.

4. 제출 서류

가. 대 · 소극장
1) 대관신청서 1부(별지 제1호 서식)
2) 공연, 전시 또는 행사계획서 1부
3) 주요경력 또는 연혁 1부
4) 기타 필요할 경우 영상 자료 첨부
※ 아동을 대상으로 하는 공연은 영상자료 필히 첨부.
나. 전시장
1) 전시작품 목록 내역서 1부
2) 주요경력 또는 연혁 1부
3) 기타 요청 자료 첨부
※ 가, 나항 주요경력 또는 연혁 은 육하원칙에 의거 자세히 기재(양식 없음)

5. 신청서 교부 및 접수

가. 신청서 배부 및 접수처 : 의정부예술의전당 공연기획부, 교육사업부
※ 의정부예술의전당 홈페이지(www.uac.or.kr) <대관안내> 중 (공연장, 전시장 대관 사용신청서)를 인쇄하여 사용가능
- 대관신청서 양식 다운로드 ------------------------------------------->
나. 접수기간 : 2012.11.12(월) ～ 11. 30(금) 까지
다. 접수시간 : 오전 9시부터 오후 6시까지
라. 접수방법 : 팩스, 우편, 방문접수 가능
▶ 대 · 소극장 : 031) 828 - 5832 ～ 4 / fax (031) 828 - 5835 공연기획부 이수용
▶ 전 시 장 : 031) 828- 5826 ～ 7 / fax (031) 828 - 5849 교육사업부 이현기
- 주 소 : (우)480-845 경기도 의정부시 의정로1(의정부동 323번지)
※ 팩스신청시 반드시 접수 후 전화확인, 우편 신청은 접수 마감일 도착 분에 한함(오후 6시 까지)
※ 방문접수시 공휴일, 월요일(정기휴관일) 제외

※ 위 제출서류가 미비 된 신청서는 유선으로 보완 통보 후 접수마감일 까지 보완하지 않으면 제출서류 미비로
대관심의회 심의 없이 불가 통보

6. 정기 대관 일정

가. 승인통보 : 2012. 12월 이후 (심의 완료 후) 개별통보(유선 또는 서면)
나. 계약체결 : 통보일로부터 30일 이내
다. 계약방법 : 승인된 단체의 대표 또는 위임자가 직접 내방하여 법인과 사용계약체결하고 기본시설사용료의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 스태프회의 진행 후 부대시설사용료를 포함한 잔금납부 후 입장권 검인 함

※ 승인통보일로부터 30일 이내 계약 미체결 및 계약 체결이후 계약금 미납시 사전 통지 없이 승인 취소.

7. 대관 신청시 유의 사항

가. 재단법인의정부시예술의전당 대관규정 제4조에 의거 기획공연 일정 배정 후 잔여일정에 대하여 대관하며,
무대점검 일정(아래 참조)을 제외하여 신청
나. 공연명,장소,프로그램,공연시간,출연자 및 출연단체 등을 성실하게 기재
다. 대관심의에서 승인된 내용(프로그램, 출연자, 공연명, 주최자)을 변경 할 수 없음 <허위 기재 시「재단법인 의정부예술의전당 대관규정 제12조 2항」 에 의거 대관 취소 및 신청자격 정지>
라. 신청 자료가 부실한 경우 대관심의 시 불리할 수 있음
마. 대관료 등이 미납된기록이 있는 단체는 신청 및 심의 시 불이익

※ 공연장 대관 제외 일정

일 정	장 소	비 고
매주 월요일	대· 소극장	무대 주간 점검 및 정기 휴관
2013.1.01 ~ 1.31	대· 소극장	상반기 무대 정기 점검 및 보수
2013.4.21 ~ 4.30	대· 소극장	천상병 예술제
2013.5.04 ~ 5.19	대· 소극장	2013 의정부국제음악극축제
2013.7.08 ~ 8.31	대· 소극장	하반기 무대 정기 점검 및 대학뮤지컬페스티벌

※ 전시장 대관 제외 일정

일 정	장 소	비 고
매주 월요일	전시장 전관	전시장 주간 점검 및 정기 휴관
2013.01.01 ~01.31	전시장 전관	상반기 무대 정기 점검 및 보수
2013.04.16 ~ 05.26	전시장 전관	천상병예술제 및 2013의정부국제음악극축제
2013.07.09 ~ 09.30	전시장 전관	기획전시(전시장 전관)
2013.12.17 ~ 12.31	전시장 전관	기획전시(전시장 전관)

※ 전시장대관은 위 기간과 상이한 대관신청은 대관심의 없이 불합격 통보

8. 기타

가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효입니다.
나. 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
다. 대관일은 심의 및 기획공연 일정에 따라 변경 또는 조정 될 수 있습니다.
라. 대관과 관계된 모든 사항은 의정부예술의전당 대관규정을 준수하며, 이행치 않을 경우 승인통보 후라도 대관이 취소될 수 있습니다.
※ 기타 자세한 사항은 의정부예술의전당 공연기획부 또는 교육사업부로 문의하여 주시기 바라며, 사용신청서 양식과 시설 규모 등은 홈페이지(www.uac.or.kr)를 참고하시기 바랍니다.