(재)의정부예술의전당 공연 제1352호

2011년도 의정부예술의전당 정기대관 신청공고

지방문화예술의 진흥과 주민의 문화예술 향수 충족에 이바지 할 수 있는 공연 또는 전시회를 위한 2011년도 의정부예술의전당의 정기대관 신청을 공고합니다.

2010.10.21
재단법인 의정부예술의전당 이사장

1. 대관 기간

    ○ 대 · 소극장 : 2011.2.2 ~12.31
    ○ 전 시 장 : 2011.2.2 ~ 12.31
    ※ 국제회의장은 수시대관 접수(2011. 1. 15 이후)

2. 대관 시설 및 현황 : 3개소

    가. 대극장 : 1,025석
    나. 소극장 : 237석
    다. 전시장 : 886㎡(224평)
    ※ 원형전시장 542㎡(137평), 제1 · 2전시장 각172㎡(43.5평) 있음

3. 신청 제한

    가. 아마추어 공연자 또는 단체
    나. 동일인(단체, 기관)의 대관 신청은 3건 이내로 제한하며 1회 사용기간은 다음과 같음
      ① 대ㆍ소극장 : 6일 이내(공연준비 및 철수기간 포함)
      ② 전 시 장 : 7일 이상 14일 이내(전시준비 및 철수기간 포함)
      ※ 전시장은 금요일 부터 목요일 기준.
    다. 특정 목적의 정치성, 집회성, 행사성, 종교성 대관. 예술성이 배제된 일반 기념행사 및 재단법인의정부예술의전당
        대관규정 제12조에 규정된 사항에 위반되는 행사.

4. 제출 서류

    가. 대 · 소극장
      1) 대관신청서 1부(별지 제1호 서식)
      2) 공연, 전시 또는 행사계획서 1부
      3) 주요경력 또는 연혁 1부
      4) 기타 필요할 경우 영상 자료 첨부
      ※ 아동을 대상으로 하는 공연은 영상자료 필히 첨부.
    나. 전시장
      1) 전시작품 목록 내역서 1부
      2) 주요경력 또는 연혁 1부
      3) 기타 요청 자료 첨부
    ※ 가, 나항 주요경력 또는 연혁 은 육하원칙에 의거 자세히 기재(양식 없음)

5. 신청서 교부 및 접수

    가. 신청서 배부 및 접수처 : 의정부예술의전당 공연기획부, 교육사업부
      ※ 의정부예술의전당 홈페이지(www.uac.or.kr) <대관안내>중 사용신청서(공연장, 전시장 대관 사용신청서)를
          인쇄하여 사용가능
      - 대관신청서 양식 다운로드 ----------------------------->
    나. 접수기간 : 2010. 11. 2(화) ～ 11. 20(토) 까지
    다. 접수시간 : 오전 9시부터 오후 6시까지
    라. 접수방법 : 팩스, 우편, e-mail, 방문접수 가능
      ▶ 대 · 소극장 : 031) 828 - 5832 ～ 4 / fax (031) 828 - 5835
      ▶ 전 시 장 : 031) 828- 5826 ～ 7 / fax (031) 828 - 5849
      - 주 소 : (우)480-845 경기도 의정부시 의정로9
      - e-mail : uac@uac.or.kr (공연장 및 전시장 공통)
      ※ 팩스신청시 반드시 접수 후 전화확인, 우편 및 이메일 신청은 접수 마감일 도착 분에 한함(오후 6시 까지)
      ※ 방문접수시 공휴일, 월요일(정기휴관일) 제외
        ▶ 대 ·소극장 : 의정부예술의전당 공연기획부 이현기 차장
        ▶ 전 시 장 : 의정부예술의전당 교육사업부 김억태 차장
    ※ 위 제출서류가 미비 된 신청서는 유선으로 보완 통보 후 접수마감일 까지 보완하지 않으면 제출서류 미비로
        대관심의회 심의 없이 불가 통보

6. 정기 대관 일정

    가. 승인통보 : 2010. 12월 중 개별통보(유선 또는 서면)
    나. 계약체결 : 통보일로부터 15일 이내
    다. 계약방법 : 승인된 단체의 대표 또는 위임자가 직접 내방하여 법인과 사용계약체결하고 기본시설사용료의 50%를
        계약금으로 납부하여야 하며, 스태프회의 진행 후 부대시설사용료를 포함한 잔금납부 후 입장권 검인 함

    ※ 정기대관 절차
      1. 정기대관 공고
      2.신청 및 접수
      3.대관 심의 --- 대관 심의 (공연 일정 및 대관 여부 결정)
      4.대관 결정 및 통보 --- 공문 발송
      5.대관 계약 체결 --- 계약금 납입
      6.사전 회의 --- 사용예정일 이전 진행 대비 회의 (스탭 회의)
      7. 대관료 잔금 납부 --- 공연 및 행사 사용일 전 총괄 납부(스탭회의 이후)

7. 대관 신청시 유의 사항

    가. 재단법인의정부시예술의전당 대관규정 제4조에 의거 기획공연 일정 배정 후 잔여일정에 대하여 대관하며,
        무대점검 일정(아래 참조)을 제외하여 신청
    나. 공연명,장소,프로그램,공연시간,출연자 및 출연단체 등을 성실하게 기재
    다. 대관심의에서 승인된 내용(프로그램, 출연자, 공연명, 주최자)을 변경 할 수 없음<허위 기재 시「재단법인 의정부
        예술의전당 대관규정 제12조 2항」에 의거 대관 취소 및 신청자격 정지>
    라. 신청 자료가 부실한 경우 대관심의 시 불리할 수 있음
    마. 대관료 등이 미납된 단체는 신청 및 심의 시 불이익

    ※ 공연장 대관 제외 일정

    ※ 전시장 대관 제외 일정

8. 기타

    가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효입니다.
    나. 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
    다. 대관일은 심의 및 기획공연 일정에 따라 변경 또는 조정 될 수 있습니다.
    라. 대관과 관계된 모든 사항은 의정부예술의전당 대관규정을 준수하며, 이행치 않을 경우 승인통보 후라도 대관이
        취소될 수 있습니다.
    ※ 기타 자세한 사항은 의정부예술의전당 공연기획부 또는 교육사업부로 문의하여 주시기 바라며, 사용신청서 양식과
        시설 규모 등은 홈페이지(www.uac.or.kr)를 참고하시기 바랍니다.
    ▶ 대·소극장 대관문의 : 031) 828 - 5832 ～ 4 / fax (031) 828 - 5835
    ▶ 전시장 대관문의 : 031) 828- 5826 ～ 7 / fax (031) 828 - 5849